当社は、調査・研究・コンサルティング・ソフトウェア開発及び情報処理等のサービスを営む企業として、様々な情報を取り扱っています。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。
このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護に関して、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
制定日2004年10月1日
改訂日2024年10月1日
株式会社アクシス
東京都港区西新橋二丁目３番１号
代表取締役 社長執行役員COO 横田 佳和
個人情報保護方針
1.個人情報の収集・利用・提供
当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。
また、お客様の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。
2.個人情報の利用目的
当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
- 当社の採用選考のため。
- 従業員の雇用管理のため。
- 上記以外に、個別に収集・利用する場合は、ご本人にその旨の同意を得た上で行います。
3.法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。
4.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
5.個人情報管理規則の策定および継続的改善
当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
6.開示・訂正・利用停止等のご請求
弊社の保有個人データについて、ご本人から開示、訂正等、利用停止等の請求を受けた場合、法令に従い適切かつ迅速に対応します。
7.個人情報保護方針に関する問い合わせ先及び個人情報に関する苦情、相談
弊社の保有個人データについて、問い合わせ、苦情、相談がある場合、以下の窓口にて、適切かつ迅速に対応します。
〒105-0003 東京都港区西新橋2-3-1 マークライト虎ノ門8F
株式会社アクシス<個人情報問い合わせ窓口>
個人情報保護管理者 マネジメント推進本部長
個人情報の取り扱いについて
1.利用目的
(1)直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的
協力会社従業者の個人情報
- 契約手続きのため
当社へお問い合わせされた方の個人情報
- 電話によるお問い合わせに対応するため
従業員の緊急時連絡先の方の個人情報
- 災害時並びに事故に巻き込まれた等の有事の際の連絡先把握のため
(2)開示対象個人情報の利用目的
お客様およびお取引先の方に関する個人情報
- 製品、サービスに関する情報提供、販売提供及びサポート対応のため
- 契約の履行のため
- 商談及び打ち合わせ連絡のため
- 当社施設の入退管理のため
- お問い合わせ対応のため
当社へ入社を希望される方の個人情報
- 採用選考のため
- 連絡のため
- 入社手続きのため
当社従業員の個人情報
- 従業員管理（入社手続、給与支払、勤怠管理、労務管理等）のため
株主様の個人情報
- 会社法に基づく権利行使と義務履行のため
- 株主としての地位に対する各種便宜供与のため
- 各種株主施策実施のため
- 各種法令に基づく株主管理のため
2.開示対象個人情報の開示等の請求について
当社にご提供いただいた個人情報につきましては、以下の請求に対応させていただいております。
(1)利用目的の通知
(2)開示、第三者提供記録の開示
(3)内容の訂正、追加または削除
(4)利用停止、消去、第三者への提供の停止
開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等
開示等の求めは、電話、電子メールにて下記又は本ページ下部のリンク先のお問い合わせフォームにてお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
| 電話による場合 | Tel.03-5501-1277 株式会社アクシス<個人情報問い合わせ窓口> 個人情報保護管理者 マネジメント推進本部長 受付時間:10:00～17:00(土日祝日ならびに年末年始を除く) |
|---|---|
| 電子メールによる場合 | |
| 手数料 | 不要 |
3.苦情および相談窓口
個人情報に関するお問い合わせ又は苦情につきましては、下記の個人情報問い合わせ窓口へお寄せ下さい。
〒105-0003 東京都港区西新橋2-3-1 マークライト虎ノ門8F
株式会社アクシス＜個人情報問い合わせ窓口＞
個人情報保護管理者 マネジメント推進本部長
4.認定個人情報保護団体
当社は、経済産業大臣および総務大臣より認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。 同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
| お問い合わせ先 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 |
|---|---|
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内 |
| 電話番号 | 03-5860-7565 0120-700-779 |
| HPアドレス | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 https://www.jipdec.or.jp |
5.個人データの安全管理のために講じた措置
個人データの安全管理のために講じた措置は以下のとおりです。
・入退室管理を行う。
・個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行う。
・個人データを取扱う機器は固定化する。
・個人データの取扱いに関する責任者を設置する。
・個人データを取り扱う職員及び当該職員が取扱う個人データの範囲を明確化する。
・漏えい、滅失又は棄損の防止策を講じる。
・個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備する。
・個人データを取り扱う情報システムへの不正アクセス等の防止策、データの暗号化やパスワードによる保護等の情報漏洩防止策および情報システムの監視等の措置を講じる。